Пошаговая инструкция: как самому покупать в Германии товары без НДС и экономить на доставке с Rusbid Germany.
Готовые шаблоны писем на немецком для продавцов.

Вначале 3 важных правила по покупке в Германии товаров без НДС:
Первое и самое главное правило: НДС всегда возвращает продавец. Говоря проще: кто Вам заказ продал – от того НДС и получаете.
Второе правило: НДС покупателю может вернуть только немецкая компания, магазин или ИП имеющая номер плательщика НДС (тот самый VAT номер),
при отправке заказа конечному получателю, как юр. так и физлицу, за пределы EU, напрямую или через нашу
компанию. Поэтому частные продавцы на досках объявлений или ebay, не могут Вам вернуть налог, в принципе.
Третье правило: немецкий продавец может вернуть НДС, но он не обязан этого делать! Имейте это ввиду при общении с ним.

Возможны 2 варианта по возврату вам НДС за заказ:

1. НДС возвращает немецкий продавец при вашей оплате ему напрямую. Причем
   возврат им налога возможен либо сразу,т.е. Вы сразу оплачиваете сумму заказа
   без него, либо после получения им закрытой тамож. декларации.
2. НДС возвращает Rusbid Germany сразу и в полном объеме, но за комиссию 10% от
   полной стоимости заказа с НДС

Вариант 1:
Отправьте, вначале продавцу на мейл письмо, в котором узнаете о возможности возврата
налога:

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin aus Russland und wollte bei euch /укажите здесь название товара и/или его артик. номер/ aber mit der Mehrwertsteuererstattung, kaufen.
Die Spedition Rusbid Germany, die meine Bestellung ausführen wird, befindet sich in Deutschland und nach der Ausfuhr werden sie euch einen Ausgangsvermerk schicken.
Mit diesem Dokument können Sie die Vorsteuer vom Finanzamt zurückerhalten.
Mehr Informationen dazu finden Sie hier:
https://www.hannover.ihk.de/blueprint/servlet/resource/blob/5204340/233c50e83bee6cbd95718f6053bfd77a/export-in-drittlaender-2020-data.pdf

Könnten sie mir diese Bestellung, mit der Mehrwertsteuererstattung, verkaufen?
Wäre das für Sie in Ordnung?
Können sie selbst die Zollpapiere für die Ausfuhr ausfertigen oder die Spedition muss sich darum kümmern?

Mit freundlichen Grüßen aus Russland
/Ваша фамилия и имя латиницей/

Немецкие фирмы и компании, обычно отвечают на запросы в течение 2-3х рабочих дней.
Совет: рекомендуем использовать для перевода на русский язык, сервис Deepl
Некоторые немецкие продавцы в ответ, по незнанию, могут затребовать для возврата налога Ваш VAT номер.
Согласно немецкого законодательства, для возврата НДС, не играет никакой роли кто получатель за пределами EU – юр. или физ.лицо!
И в этом случае, пошлите ему письмо с разъяснением и ссылкой на документ:

Hallo,
vielen Dank für Ihre Antwort.
Aber Sie brauchen für die Mehrwertsteuererstattung bei der Ausfuhr ins Drittland weder VAT noch SteuerNr.
Unternehmen, die Waren von Deutschland ins Drittland im Sinne des § 13 a Abs. 2 UStR exportieren, können diese gem. § 4 Nr. 1a i. V. m. § 6 UStG als sogenannte Ausfuhrlieferung
steuerfrei abrechnen.
Darüber hinaus muss bei Verkäufen außerhalb der EU nicht zwischen dem Verkauf an Unternehmen und solchen an Privatpersonen unterschieden werden.
Für alle Lieferungen in ein Drittland gilt eine Befreiung von der Umsatzsteuer, unabhängig davon, wer der Abnehmer im Drittland ist.
Lesen Sie bitte darüber:
https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Umsatzsteuer/Ausfuhr-von-Waren-inDrittlaender.html

Mit freundlichen Grüßen aus Russland
/Ваша фамилия и имя латиницей/

Если же его ответ сразу будет положительным и он согласится вернуть Вам НДС, запрашиваете у продавца счет на оплату заказа, в котором адресом конечного
получателя указывается Ваш адрес в России, а адресом доставки указываете адрес нашего склада.
Адрес доступен в л/к, сразу после регистрации.
Для этого пошлите продавцу в ответ на его письмо, следующее, где просите выставить счет, с предпочтительной оплатой по paypal или на его р/с в банке:

Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für die positive Entscheidung. Für mich wäre es besser für diese Bestellung per paypal zahlen, sonst bin ich bereit auf Ihr Konto zu zahlen.
Schreiben sie bitte dafür die Rechnung.
Die Rechnungsadresse lautet:
укажите здесь свой адрес латиницей, включая страну
Die Lieferadresse lautet:
укажите здесь адрес склада из л/к

Danke im voraus,
Mit freundlichen Grüßen aus Russland
/Ваша фамилия и имя латиницей/

Сразу после отправки этого письма немецкому продавцу заполняете у нас на сайте заявку на расчет доставки заказа и получаете от нас на мейл бюджет всей сделки.
При заполнении заявки, в комментарии укажите: «Продавец возвращает НДС»
Дальше все просто:
- Вы оплачиваете счет полученный от продавца
Совет: если продавец не принимает к оплате paypal, Вы можете оплатить ему на р/с в немецком банке без комиссии,своей картой VISA или Mastercard, по системе paysend
- мы принимаем заказ на склад
- перед его отправкой, Вы оплачиваете нам складской сбор 10€/посылка, оформление таможенной декларации EX1 (если ее не сделал продавец) от 50€ и стоимость доставки
Оформление почтовой декларации CN23, при отправке почтой, мы делаем бесплатно!
- заказ отправляется получателю согласованным с ним заранее способом указанным в нашем расчете: сборным грузом, включая авиа-эскпресс в Москву за 2 дня, с нашей растаможкой или почтой с растаможкой получателем.
- после того как заказ покинет EU, мы отправляем Вам на мейл закрытую таможенную декларацию или CN23 , которую Вы пересылаете продавцу.
Закрытие декларации таможней осуществляется всегда только в электронном виде, без мокрых печатей или отметок! Пример закрытой тамож. декларации
- Вы получаете НДС от продавца, обычно тем способом которым оплачивали ему заказ

Занижение фактической стоимости заказа, при его отправке, с возвратом НДС – не допускается!

Если в течение 4-х рабочих дней Вы не получите от продавца ответ или он будет отрицательным, переходите к следующему варианту:

Вариант 2:
При молчании или отказе немецкого продавца возвращать налог, Вы можете купить у него товар с налогом или оплатить его через наш сервис.
При стоимости заказа свыше 1000€, мы вернем Вам НДС в полном объеме (причем Вы сразу оплачиваете нам стоимость заказа без НДС), но с нашей комиссией 10% от общей стоимости заказа с налогом.

Пример:
cтоимость заказа с НДС: 1690€
стоимость без НДС: 1420,17€
комиссия 10%: 1690€ х 10% = 169€
____________________________________________________
Вы оплачиваете нам: 1420,17+169 = 1589,17€

При стоимости заказа до 1000€, НДС нами не возвращается!
Наши тарифы
Для расчета полной стоимости по вашему заказу, при нашей оплате, заполните заявку
При ее заполнении поставьте галочку «заказ оплачивает rusbid“ и в комментарии укажите: «требуется возврат НДС»